Необходимые документы: заполненная анкета, загранпаспорт со сроком действия не менее месяца на момент въезда в ЮАР и двумя чистыми страницами, одна фотография 3×4, копия всех заполненных страниц внутреннего паспорта (по два разворота на листе А4), подтверждение бронирования авиабилетов (распечатка).
Кроме того, потребуется справка с места работы на фирменном бланке организации с указанием должности, даты приёма на работу, заработной платы и с обязательным указанием периода предоставленного отпуска. Для пенсионеров такую справку заменяет копия пенсионного удостоверения. Студенту или школьнику необходимо представить справку из учебного заведения о том, что учебная часть не возражает против его отсутствия на занятиях. Для детей до 14 лет потребуются оригинал и копия свидетельства о рождении (даже в случае наличия своего загранпаспорта). Также необходимо предоставить выписку о состоянии банковского счёта или копии дорожных чеков.
Для получения визы (после положительного ответа из консульства ЮАР) предъявляются оригиналы или ксерокопии авиабилетов с обратной фиксированной датой.
Срок оформления визы — 10 рабочих дней. Консульский сбор — 47 USD (не взимается с детей, вписанных в паспорт родителя).